A organização de informações sobre a propriedade na vida privada raramente começa com grandes carteiras ou equipes inteiras. Geralmente, é sobre perguntas muito concretas: Onde está o contrato de seguro atual? Quando foi registrado a última leitura de metros de água? Que reparação ainda é excepcional? E quais dados de contato pertencem ao inquilino, a um convidado ou à empresa de aquecimento?
As respostas são distribuídas rapidamente em folhas de papel, fotos, notas, mesas, emails e várias aplicações. Cada arquivo único pode ser útil. Se torna difícil se a informação não for encontrada no momento certo ou se falta de contexto. Uma foto mostra então um metor, mas não necessariamente a data da leitura. Um número de telefone é armazenado mas não seu papel para uma propriedade específica. Uma tarefa está recordando a manutenção, mas que não leva aos documentos correspondentes.
Propivio foi desenvolvido para esta gerenciação diariamente pessoal. O aplicativo pretende reunir informações importantes sobre suas próprias propriedades em um só lugar – diretamente num smartphone, sem conta de usuário e sem fazer uma plataforma extensa para empresas de gestão de propriedades profissionais. Está a ser preparada para a libertação; este artigo descreve a funcionalidade planeada e documentada, não uma versão de loja já disponível.
Um arquivo de propriedade que preserva o contexto
O ponto de partida em Propivio é sempre a propriedade. Pode conter dados básicos como o endereço, uso, ano de construção, áreas de terra, detalhes de compra, informação de energia e notas pessoais. Isto parece primeiro como um cartão de índice digital. No entanto, o benefício real surge das conexões com as coisas que são utilizadas novamente e novamente na vida cotidiana: quartos, metros, documentos, tarefas, contratos, contatos, registros de ocupação, custos e instalações.
Suponha que a aquecimento precisa de serviço num apartamento aluguado. Em vez de procurar número de telefone, contrato, última factura e nota de nomeação separadamente, essa informação pode estar no contexto da mesma propriedade. Propivio não realiza a manutenção automaticamente e não monitora um prestador de serviços. Ajuda as pessoas a organizar seus próprios documentos e os próximos passos de forma compreensivel.
Isto torna o aplicativo diferente de uma coleção solta de arquivos individuais, bem como de um grande sistema administrativo. Não representa uma empresa imobiliária completa. Dá informações pessoais uma estrutura compartilhada e compreensível.
Propriedades de captura, unidades e quartos para corresponder ao edifício
Não cada propriedade é a mesma. Uma casa separada precisa de uma estrutura diferente que uma casa com dois apartamentos ou uma pequena propriedade de férias. Propivio, portanto, suporta vários níveis. Uma propriedade pode ser opcionalmente dividida em unidades, por exemplo em apartamento ou unidades comerciales. As áreas específicas podem ser registradas abaixo de uma unidade ou diretamente sob a propriedade como cozinha, banheira, cave, jardim, telhado ou fachada.
Esta estrutura espacial é mais do que uma lista. Um meter pode ser atribuído a uma área, uma reparação para um banheiro, um manual para a instalação correspondente e uma tarefa para uma unidade específica. Quem mais tarde procura o número de série de um dispositivo, a foto de um dano ou o material utilizado para uma parede, recebe imediatamente a conexão espaciais.
Para informações individuais, são disponíveis campos personalizados. Um apartamento de férias pode precisar de informações sobre a chave de entrega e equipamento, enquanto uma casa mais velha precisa de informações acerca das seções de renovação. Modelos reutilizáveis podem padrãoizar entradas se as propriedades semelhantes ou procedimentos de teste são registrados. Campos e modelos personalizadas fazem parte do alcance extendido mais; modelos padrónicos também podem estar disponíveis sem mais. O fator decisivo não é um grande número de campos, mas a possibilidade de adaptar a ordem pessoal à propriedade real.
Guardar documentos e fotos onde eles são necessários
Uma propriedade muitas vezes inclui documentos de compra, documentos do seguro, certificados de energia, facturas, contratos, logs e fotos. O Propivio pode transferir arquivos e imagens suportados para o armazenamento do aplicativo privado e conectá-los aos conjuntos de dados adequados. Um documento não só recebe um nome de arquivo, mas também, se necessário, informações como o tipo, o emitente, o número de referência, a data, a validade e notas.
Um documento de seguro pode, portanto, estar diretamente com a propriedade, uma factura para uma reparação e um manual para a instalação correspondente. As fotos podem ser tomadas ou selecionadas, etiquetadas e atribuídas. Assim, o aplicativo não se torna um arquivo de revisão e não substitui os requisitos de manutenção de registo legal. Fornece acesso prático às cópias de trabalho pessoais e seu contexto.
Especialmente com imagens este contexto é importante. Uma foto de uma crack na parede sozinho diz pouco. Quando ligado à propriedade, quarto, caso de reparação e data, torna-se documentação significativa. Quando compartilhar ou exportar, o usuário decide conscientemente qual conteúdo deixa a área protegida do aplicativo e qual outro aplicativo o recebe.
Leituras de medidor de documentos com um valor, data e foto
As leituras dos metros são um exemplo típico de informação que muitas vezes acaba apenas como uma foto na biblioteca de mídia. O Propivio pode registrar metros para electricidade, água, gás, aquecimento e outros tipos. Além do número de metros, unidade, fornecedor e atribuição espacial, pode ser mantida uma história de leitura individual.
Cada leitura contém um valor exato e uma data. Uma nota ou uma foto pode ser adicionada à leitura. Desta forma, permanece visível mais tarde se a leitura vem de um cheque regular, uma entrada, um extrato ou uma transferência. Uma entrada registrada incorrectamente pode ser corrigida no curso sem recrear todo o registro de metros.
Propivio não prepara declarações de carga de serviço e promete nenhuma análise automática de consumo. A função persegue um objetivo mais estreito: leituras de fidedignamente registradas no contexto de propriedade correto. Para uma entrega, esta pode ser a diferença decisiva entre “A foto deve estar em algum lugar” e uma prova diretamente encontrada e datada.
Manter olhos sobre tarefas, reparações e nomeações recorrentes
Uma propriedade não cria uma lista de tarefas abstractas, mas obras mais concretas: verificar detectores de fume, alterar filtros, organizar uma nomeação de comércio, verificar a política de seguros ou reparar um aparelho danificado. Em Propivio, tarefas com título, descrição, data de devido, prioridade e status podem ser criadas e atribuídas a uma propriedade, unidade, área ou instalação.
As notificações locais podem lembrar-lhe de uma data de vencimento se a autorização do sistema foi concedida. Eles são uma função de conveniência do smartphone e não um monitoramento de prazo garantido. Notações críticas ainda precisam de proteção própria adequada.
Para o trabalho mais substancial, os casos de reparação estão disponíveis. Eles podem manter juntos descrição, prioridade, estado, data programada, custos, responsabilidade e anexos. Não há atribuição da equipe e nenhum processamento conjunto por múltiplas contas. O aplicativo ajuda a uma única pessoa a distinguir mais claramente entre o trabalho aberto, planejado e completado.
Dê contactos um papel, não apenas um nome
O livro de endereços de um smartphone contém um número de telefone. Para a organização imobiliária, muitas vezes não há resposta à pergunta por que esta pessoa é importante. Propivio, portanto, adiciona uma conexão técnica aos contactos. Por exemplo, um contato pode ser proprietário, inquirente, convidado, fornecedor ou prestador de serviços e pode estar conectado com propriedades, contratos, contadores, custos ou ocupações.
Isto é particularmente útil se várias pessoas ou empresas estão envolvidas em um processo. Em caso de reparação, a empresa responsável e a propriedade em causa podem permanecer juntos. No caso de uma relação de aluguer, os detalhes de contato e o papel podem ser combinados com a ocupação. Um serviço de limpeza para um apartamento de férias não é isolado numa lista geral, mas no contexto de uso adequado.
Esta gestão de contactos permanece deliberadamente simples. Não substitui um sistema de gestão de relações com clientes nem um diretório de equipa. O Propivio não envia campanhas, não monitoriza comunicações e não gere permissões de utilizador para diferentes colaboradores.
Determinar a ocupação de registo a longo prazo e a curto prazo
Os proprietários privados usam propriedades de forma diferente. Um apartamento pode ser aluguado a longo prazo, outra propriedade ocasionalmente acomoda os hóspedes. Propivio pode registrar ambos os casos como ocupação. Ao fazer isso, a propriedade e opcionalmente uma unidade, período, estado, número de pessoas e contactos associados podem ser atribuídos.
Para um aluguer a longo prazo, o aluguel mensal, os inquilinos e o contrato relacionado podem ser registrados. Para uma estadia a curto prazo, check-in e checkout e reais, estão disponíveis os hóspedes, preços, fonte de reserva e referência. O estado de depósito e pagamento são listados como informações. Documentos ligados, leituras de metros, inspecções, reparações e custos podem fazer um movimento ou deslocamento mais compreensível.
No entanto, um registro de ocupação não se torna uma plataforma de reserva. O Propivio não aceita reservas, não sincroniza os calendários com portais de brokeragem e não processa pagamentos online. Os nomes como Airbnb ou Booking.com só podem ser armazenados como origem local.
Contratos de fusão, seguros e parceiros
Os contratos podem ser registrados em Propivio com tipo, número, termo, período de aviso, parceiro, moeda, notas e documentos relacionados.
Os perfis de parceiro extendidos podem incluir números de clientes, contas de contrato e outros identificadores. No intervalo Plus, as contas do pagamento com titulares de contas, banco, IBAN, BIC e referências também podem ser armazenados opcionalmente. Os valores protegidos aparecem mascarados por padrão e podem requerer autenticação de dispositivo. Dados de acesso como PIN, TAN, senhas bancárias ou número de verificação de cartão não são expressamente incluídos no aplicativo.
Essa informação é utilizada para procurar e atribuir. O Propivio não desencadea qualquer pagamento, não acessa a uma conta bancária e não monitora automaticamente nenhum movimento de contas ou períodos contratuais. A separação é importante: Um contexto de informação compreensível não deve ser confundido com a automação financeira ou contratária.
Os dados locais são uma consideração consciente
Propivio armazena seus dados de domínio e anexos privados localmente na área de aplicação protegida do smartphone. Uma conta de usuário de Zappapps não é necessária. Não há nuvem de aplicações, nenhuma sincronização automática entre dispositivos e nenhum processamento conjunto de múltiplas pessoas.
Para um único aplicativo, as contas, as dependências do servidor e os caminhos de dados difíceis a explicar são reduzidos. No entanto, a abordagem tem um lado oposto claro: Qualquer que perde seu dispositivo, exclui o aplicativo ou mudanças de um novo smartphone não pode simplesmente entrar para outro local e baixar tudo de novo. Portanto, o armazenamento local não é “más seguro”, mas muda a responsabilidade.
Os backups e a recuperação são lógicamente parte do produto. Um backup padrão pode criar base de dados e anexos suportados num arquivo, que deve então ser guardado fora do aplicativo. Também fornece um backup proteído por senha. Sem a senha, Zappapps não pode abrir ou restaurar este arquivo. Antes de uma mudança ou desinstalar, um backend externo atual deve estar presente e localizado.
Para quem Propivio se adapta – e quando outro sistema é melhor
Propivio está dirigido a individuos proprietários privados e proprietarios de pequena escala que organizam um pequeno número de suas próprias propriedades. Aqueles que trabalham principalmente num smartphone, querem trazer informações em um contexto compreensível e não precisam de trabalho conjunto de nuvem, encontrar aqui o caso de aplicação.
Uma gestão profissional de casa tem outras exigências: vários empregados, papéis e aprovações diferenciados, sincronização central, contabilidade, conexões portal, comunicação automatizada ou gestão de grandes carteiras. Também um proprietário, que quer sincrificar portais de reserva em tempo real ou atribuir automaticamente transacções bancárias, precisa de outro sistema. Estes limites não são um bordo incompleto do produto, mas parte do seu foco.
Propivio Free é destinado a até duas propriedades ativas e contém as áreas básicas, bem como backup padrão e recuperação. Além disso, está destinada a uma carteira pessoal maior e estende o aplicativo entre outras coisas por propriedades activas ilimitadas, campos e modelos, relatórios, pacotes imobiliários, backups criptografados, dados de parceiro extendidos e a visualização de calendário para registros de ocupação. O preço específico é mais tarde carregado da loja respectiva e, portanto, não especificado aqui.
Ordem em vez de outra camada administrativa
Propivio não é suposto representar todas as tarefas conceibíveis da indústria imobiliária. O aplicativo prosseguir um objetivo gerido: os proprietários privados ajudam a gerir suas informações de propriedades imóveis mais importantes, documentos, fotos, contactos, leituras de metros e tarefas de forma ordinada e direta no smartphone. O benefício não está em muitos módulos possível, mas no fato de que as informações relacionadas juntos também permanecem a ser encontradas juntos.
Para conhecer melhor esta abordagem, consulte a página do produto Propivio e a ajuda ao utilizador. Para questões concretas estão disponíveis o suporte, as informações sobre proteção de dados e os termos de utilização.
