L’organisation de l’information immobilière dans la vie privée commence rarement avec de grands portefeuilles ou des équipes entières. Habituellement, il s’agit de questions très concrètes: Où est le contrat d’assurance actuel? Quand a été enregistré la dernière lecture de compteur d’eau? Quelle réparation est encore en suspens? Et quelles coordonnées appartiennent au locataire, à un invité ou à la compagnie de chauffage?
Chaque fichier peut être utile. Il devient difficile si l’information n’est pas trouvée au bon moment ou si elle manque de contexte. Une photo montre alors un compteur, mais pas nécessairement la date de la lecture. Un numéro de téléphone est stocké mais pas son rôle pour une propriété particulière. Une tâche rappelle la maintenance, mais ne conduit pas aux documents correspondants.
Propivio a été développé pour cette gestion quotidienne très personnelle. L’application est destinée à rassembler des informations importantes sur leurs propres propriétés en un seul endroit – directement sur un smartphone, sans compte utilisateur et sans en faire une plate-forme étendue pour les sociétés professionnelles de gestion de propriété. Il est actuellement en préparation pour la publication; cet article décrit la fonctionnalité planifiée et documentée, pas une version de magasin qui est déjà disponible.
Un fichier de propriétés qui préserve le contexte
Le point de départ dans Propivio est toujours la propriété. Il peut contenir des données de base telles que l’adresse, l’utilisation, année de construction, les aires de plancher, les détails d’achat, les informations sur l’énergie et les notes personnelles. Cela sonne tout d’abord comme une carte d’index numérique. Cependant, le bénéfice réel provient des connexions aux choses qui sont utilisées encore et encore dans la vie quotidienne: chambres, compteurs, documents, tâches, contrats, contacts, dossiers d’occupation, coûts et installations.
Supposons que le chauffage nécessite l’entretien dans un appartement loué. Au lieu de rechercher le numéro de téléphone, le contrat, la dernière facture et la note de rendez-vous séparément, ces informations peuvent être dans le contexte de la même propriété. Propivio n’effectue pas la maintenance automatiquement et ne surveille pas un fournisseur de services.
Cela rend l’application différente d’une collection lâche de fichiers individuels ainsi que d’un grand système administratif. Il ne représente pas une entreprise immobilière complète. Il donne des renseignements personnels une structure partagée et compréhensible.
Capturer les propriétés, les unités et les chambres correspondant à l’immeuble
Chaque propriété n’est pas la même. Une maison individuelle a besoin d’une structure différente qu’une maison avec deux appartements ou une petite propriété de vacances. Propivio supporte donc plusieurs niveaux. Une propriété peut éventuellement être divisée en unités, par exemple dans des appartements ou des unités commerciales.
Cette structure spatiale est plus qu’une liste. Un compteur peut être affecté à une zone, une réparation à une salle de bains, un manuel pour l’installation correspondante et une tâche à une unité particulière. Quiconque plus tard recherche le numéro de série d’un appareil, la photo d’une détérioration ou le matériel utilisé pour un mur, reçoit immédiatement la connexion spatiale.
Pour des informations individuelles, des champs personnalisés sont disponibles. Un appartement de vacances peut avoir besoin d’informations sur le transfert des clés et l’équipement, tandis qu’une maison plus ancienne a besoin d ́informations sur les sections de rénovation. Les modèles réutilisables peuvent normaliser les entrées si des propriétés ou des procédures de test similaires sont enregistrées. Les champs et modèles personnalisés font partie de la portée étendue plus; les modèles standard groupés peuvent également être disponibles sans plus. Le facteur décisif n ́est pas un grand nombre de champs, mais la possibilité d ́adapter l ́ordre personnel à la propriété réelle.
Stocker les documents et les photos là où ils sont nécessaires
Un bien comprend souvent des documents d’achat, des documents de garantie, des certificats d’énergie, des factures, des contrats, des registres de transfert et des photos. Propivio peut transférer des fichiers et des images pris en charge au stockage privé de l’application et les connecter à des ensembles de données appropriés. Un document reçoit non seulement un nom de fichier, mais aussi, si nécessaire, des informations telles que le type, émetteur, numéro de référence, date, validité et notes.
Un document d’assurance peut donc se trouver directement dans la propriété, une facture pour une réparation et un manuel pour l’installation correspondante. Des photos peuvent être prises ou sélectionnées, étiquetées et assignées. Ainsi, l’application ne devient pas une archive à l’épreuve des révisions et ne remplace pas les exigences légales de tenue de documents.
Une photo d’une fissure dans le mur seul dit peu. Quand liée à la propriété, la pièce, le cas de réparation et la date, il devient une documentation significative. Lorsque le partage ou l’exportation, l’utilisateur décide consciemment quel contenu quitte la zone protégée de l’application et quelle autre application le reçoit.
Lectures du compteur de documents avec une valeur, une date et une photo
Les relevés de compteurs sont un exemple typique d’information qui se termine souvent seulement comme une photo dans la médiathèque. Propivio peut enregistrer des compteurs pour l’électricité, l’eau, le gaz, le chauffage et d’autres types.
Chaque lecture contient une valeur exacte et une date. Une note ou une photo peut être ajoutée à la lecture. De cette façon, il reste visible plus tard si la lecture provient d’un contrôle régulier, d’une entrée, d ́un extrait ou d ́une transmission. Une entrée mal enregistrée peut être corrigée dans le cours sans recréer l’enregistrement entier du compteur.
Propivio n’établit pas de décomptes de charges et ne promet aucune analyse automatique de la consommation. La fonction poursuit un objectif plus précis : conserver chaque relevé de manière fiable dans le contexte du bien concerné. Lors d’une remise des clés, cela peut faire toute la différence entre « la photo doit être quelque part » et un justificatif daté, immédiatement identifiable.
Surveillez les tâches, les réparations et les rendez-vous récurrents
Une propriété ne crée pas de liste de tâches abstraite, mais plutôt des travaux concrets : vérifier les détecteurs de fumée, changer les filtres, organiser un rendez-vous de la personne de métier, vérifier la police d’assurance ou réparer un équipement endommagé. Dans Propivio, les tâches avec titre, description, date d’échéance, priorité et statut peuvent être créées et assignées à une propriété, unité, zone ou installation.
Les notifications locales peuvent vous rappeler une date d’échéance si l’autorisation du système a été accordée. Elles sont une fonction de commodité du smartphone et non un contrôle de délai garanti. Les rendez-vous critiques nécessitent toujours une protection propre adéquate.
Pour des travaux plus importants, des dossiers de réparation sont disponibles. Ils peuvent contenir ensemble description, priorité, état, date prévue, coûts, responsabilité et pièces jointes. Il n’y a pas d’affectation d’équipe et aucun traitement conjoint par plusieurs comptes. L’application aide une seule personne à distinguer plus clairement entre le travail ouvert, planifié et terminé.
Donner aux contacts un rôle, pas seulement un nom
Le carnet d’adresses d’un smartphone contient un numéro de téléphone. Pour l’organisation immobilière, il n’y a souvent pas de réponse à la question de savoir pourquoi cette personne est importante. Propivio ajoute donc une connexion technique aux contacts. Par exemple, un contact peut être propriétaire, locataire, invité, fournisseur ou fournisseur de services et peut être relié à des propriétés, contrats, compteurs, coûts ou occupations.
Ceci est particulièrement utile si plusieurs personnes ou entreprises sont impliquées dans un processus. En cas de réparation, l’entreprise responsable et la propriété concernée peuvent rester ensemble. Dans le cas d’une relation de location, les coordonnées et le rôle peuvent être combinés avec l’occupation. Un service de nettoyage pour un appartement de vacances n’est pas isolé dans une liste générale, mais dans le contexte d’utilisation approprié.
Cette gestion de contact reste délibérément légère. Elle ne remplace pas la gestion de la relation client ou un répertoire d’équipe. Propivio n’envoie pas de campagnes, ne surveille pas la communication et n’exerce pas de droits d’utilisateur pour différents employés.
Déterminer l’occupation à long terme et à court terme record
Les propriétaires privés utilisent des propriétés différentes. Un appartement peut être loué à long terme, un autre bien peut parfois accueillir des clients. Propivio peut enregistrer les deux cas comme occupation. Ce faisant, la propriété et éventuellement une unité, la période, le statut, le nombre de personnes et les contacts associés peuvent être assignés.
Pour une location à long terme, le loyer mensuel, les locataires et le contrat connexe peuvent être enregistrés. Pour un séjour à court terme, l’enregistrement et le départ prévus et réels, les clients, le prix, la source de réservation et la référence sont disponibles. L’état du dépôt et du paiement sont listés comme des informations.
Cependant, un enregistrement d’occupation ne devient pas une plate-forme de réservation. Propivio n’accepte pas les réservations, ne synchronise pas les calendriers avec les portails de courtage et ne traite pas les paiements en ligne.
Fusionner les contrats, assurances et partenaires
Les assurances, les contrats d’approvisionnement et les informations sur les fournisseurs de services sont souvent importants lorsqu’il y a peu de temps pour effectuer des recherches. Les contrats peuvent être enregistrés dans Propivio avec le type, le nombre, la durée, la période de préavis, le partenaire, la monnaie, les billets et les documents connexes.
Dans la gamme Plus, les comptes de paiement avec titulaires de compte, banque, IBAN, BIC et références peuvent également être stockés en option. Les valeurs protégées apparaissent masquées par défaut et peuvent nécessiter l’authentification de l’appareil. Les données d’accès telles que PIN, TAN, mots de passe bancaires ou numéros de vérification de carte ne sont pas expressément inclus dans l’application.
Cette information est utilisée pour rechercher et assigner. Propivio ne déclenche aucun paiement, n’a pas accès à un compte bancaire et ne surveille pas automatiquement les mouvements de compte ou les périodes contractuelles. La séparation est importante : Un contexte d’information compréhensible ne doit pas être confondu avec l’automatisation financière ou contractuelle.
Les données locales sont une considération consciente
Propivio stocke localement ses données de domaine et ses pièces jointes privées dans la zone d’application protégée du smartphone. Un compte utilisateur Zappapps n’est pas requis. Il n’y a pas de cloud d’app, pas de synchronisation automatique entre les appareils et pas de traitement conjoint par plusieurs personnes.
Pour une seule application, les comptes, les dépendances du serveur et les chemins de données difficiles à expliquer sont réduits. Cependant, l’approche a un côté opposé clair : quiconque perd son appareil, supprime l’application ou change de smartphone ne peut pas simplement se connecter à un autre emplacement et télécharger à nouveau tout. Le stockage local n’est donc pas « plus sécurisé », mais change de responsabilité.
Les sauvegardes et la récupération font logiquement partie du produit. Une sauvegarde par défaut peut créer une base de données et des pièces jointes prises en charge dans un fichier, qui doivent ensuite être sauvegardées en dehors de l’application. Plus fournit également une sauvegarde protégée par mot de passe. Sans mot de passer, Zappapps ne peut pas ouvrir ou restaurer ce fichier.
Pour qui Propivio s’adapte – et quand un autre système est meilleur
Propivio est destiné aux propriétaires privés individuels et petits propriétaires qui organisent eux-mêmes un petit nombre de leurs propres propriétés. Ceux qui travaillent principalement sur un smartphone, veulent apporter l’information dans un contexte compréhensible et n’ont pas besoin de travail en nuage commun, trouver ici le cas d’application prévu.
Une gestion de maison professionnelle a d’autres exigences: plusieurs employés, rôles et approbations différenciés, synchronisation centrale, comptabilité, connexions portails, communication automatisée ou la gestion de grands portefeuilles. Aussi un propriétaire, qui veut synchroniser les portails de réservation en temps réel ou attribuer automatiquement des transactions bancaires, a besoin d’un autre système. Ces limites ne sont pas un bord inachevé du produit, mais une partie de son objectif.
Propivio Free est destiné à jusqu’à deux propriétés actives et contient les zones de base ainsi que la sauvegarde et la récupération standard. Plus vise un plus grand portefeuille personnel et étend l’application entre autres par des propriétés actives illimitées, des champs et des modèles propres, des rapports, des paquets immobiliers, des sauvegardes cryptées, des données de partenaires étendues et la vue du calendrier pour les enregistrements d’occupation. Le prix spécifique est ensuite chargé à partir du magasin respectif et donc pas spécifié ici.
Ordre au lieu d’une autre couche administrative
Propivio n’est pas censé représenter toutes les tâches imaginables de l’industrie immobilière. L’application poursuit un objectif gérable: les propriétaires privés aident à gérer leurs informations immobilières les plus importantes, documents, photos, contacts, lectures de compteurs et de tâches de manière ordonnée et directement sur le smartphone.
Pour approfondir cette approche, consultez la page produit de Propivio et l’aide utilisateur. Pour toute question précise, vous trouverez l’assistance, les informations sur la protection des données et les conditions d’utilisation.
