Organizzare le informazioni sulla proprietà nella vita privata raramente inizia con grandi portafogli o intere squadre. Solitamente si tratta di domande molto concrete: Dov’è l’attuale contratto di assicurazione? Quando è stato registrato l’ultimo contatore dell’acqua? Quale riparazione è ancora in sospeso? E quali dettagli di contatto appartengono all’inquilino, ad un ospite o alla società di riscaldamento?
Le risposte sono rapidamente distribuite su cartelle cartacee, foto, note, tabelle, e-mail e varie applicazioni. Ogni singolo file può essere utile. Diventa difficile se le informazioni non si trovano al momento giusto o se manca di contesto. Una foto poi mostra un metro, ma non necessariamente la data della lettura. Un numero di telefono è memorizzato ma non il suo ruolo per una particolare proprietà. Un compito ricorda la manutenzione, ma che non porta ai documenti corrispondenti.
Propivio è stato sviluppato per questa gestione quotidiana molto personale. L’app è destinata a riunire importanti informazioni sulle proprie proprietà in un unico luogo direttamente su uno smartphone, senza un account utente e senza farne una vasta piattaforma per le aziende di gestione immobiliare professionali. Attualmente è in fase di preparazione per il rilascio; questo articolo descrive la funzionalità pianificata e documentata, non una versione store che è già disponibile.
Un file di proprietà che preserva il contesto
Il punto di partenza di Propivio è sempre la proprietà. Può contenere dati fondamentali come indirizzo, utilizzo, anno di costruzione, aree pavimentali, dettagli di acquisto, informazioni energetiche e note personali. Questo suona prima di tutto come una scheda digitale. Tuttavia, il vantaggio effettivo deriva dalle connessioni alle cose che vengono utilizzate ripetutamente nella vita quotidiana: camere, metri, documenti, compiti, contratti, contatti, registrazioni di occupazione, costi e installazioni.
Supponiamo che il riscaldamento necessiti di assistenza in un appartamento in affitto. Invece di cercare il numero di telefono, contratto, ultima fattura e nota di appuntamento separatamente, queste informazioni possono essere nel contesto della stessa proprietà. Propivio non esegue la manutenzione automaticamente e non controlla un fornitore di servizi. Aiuta le persone a organizzare i propri documenti e le prossime fasi in modo comprensibile.
Questo rende l’app diversa da una raccolta sciolta di singoli file e da un grande sistema amministrativo. Non rappresenta un’attività immobiliare completa. Fornisce informazioni personali una struttura condivisa e comprensibile.
Catturare le proprietà, le unità e le camere per abbinare l’edificio
Non tutte le proprietà sono uguali. Una casa indipendente ha bisogno di una struttura diversa da una casa con due appartamenti o una piccola proprietà per le vacanze. Propivio sostiene quindi diversi livelli. Una proprietà può essere opzionalmente divisa in unità abitative, ad esempio in appartamenti o unità commerciali. Spazi specifici possono essere registrati sotto un appartamento o direttamente sotto la proprietà come cucina, bagno, cantina, giardino, tetto o facciata.
Questa struttura spaziale è più di una lista. Un metro può essere assegnato ad una zona, una riparazione ad un bagno, un manuale per l’installazione corrispondente e un compito ad una determinata unità. Chiunque successivamente cerca il numero di serie di un dispositivo, la foto di un danno o il materiale utilizzato per una parete, riceve immediatamente la connessione spaziale.
Per informazioni personalizzate, sono disponibili campi personalizzati. Un appartamento può aver bisogno di informazioni sulla consegna delle chiavi e sulle attrezzature, mentre una casa più vecchia necessita di informazioni sulle sezioni di ristrutturazione. I modelli riutilizzabili possono standardizzare le voci se vengono registrate proprietà simili o procedure di prova. I campi personalizzate e i modelli fanno parte del campo di applicazione esteso più; i modelli standard in bundle possono anche essere disponibili senza plus. Il fattore decisivo non è un gran numero di campi, ma la possibilità di adattare l’ordine personale alla proprietà reale.
Memorizza documenti e foto dove sono necessari
Una proprietà comprende spesso documenti di acquisto, documenti di assicurazione, certificati energetici, fatture, contratti, registri di consegna e foto. Propivio può trasferire file e immagini supportati all’archivio privato dell’app e collegarli ad appositi set di dati. Un documento riceve non solo un nome di file, ma anche, se necessario, informazioni come tipo, emittente, numero di riferimento, data, validità e note.
Un documento di assicurazione può quindi trovarsi direttamente con la proprietà, una fattura per una riparazione e un manuale per l’installazione corrispondente. Le foto possono essere prese o selezionate, etichettate e assegnate. Così, l’applicazione non diventa un archivio a prova di revisione e non sostituisce i requisiti di registrazione legale. Fornisce l’accesso pratico alle copie di lavoro personali e il loro contesto.
Specialmente con le immagini questo contesto è importante. Una foto di una crepa nella parete da solo dice poco. Quando collegato alla proprietà, stanza, caso di riparazione e data, diventa documentazione significativa. Quando la condivisione o l’esportazione, l’utente decide consapevolmente quale contenuto lascia l’area protetta dell’app e quale altra app lo riceve.
Letture del misuratore di documenti con valore, data e foto
Le letture dei contatori sono un tipico esempio di informazione che spesso finisce solo come una foto nella mediateca. Propivio può registrare contatori per l’elettricità, acqua, gas, riscaldamento e altri tipi. Oltre al numero del contatore, unità, fornitore e assegnazione spaziale, una storia di letture individuali può essere mantenuta.
Ogni lettura contiene un valore esatto e una data. Una nota o una foto possono essere aggiunte alla lettura. In questo modo, rimane visibile in seguito se la lettura proviene da un controllo regolare, una voce, un estratto o un trasferimento. Una registrazione errata può essere corretta nel corso senza ricreare l’intero record del contatore.
Propivio non prepara dichiarazioni di servizio e non promette alcuna analisi automatica dei consumi. La funzione persegue un obiettivo più ristretto: registrare in modo affidabile letture affidabili nel corretto contesto immobiliare. Per un passaggio, questa può essere la differenza decisiva tra “La foto dovrebbe essere da qualche parte” e una prova direttamente individuabile, datata.
Tieni d’occhio compiti, riparazioni e appuntamenti ricorrenti
Una proprietà non crea una lista di cose da fare astratta, ma piuttosto opere concrete: controllare rilevatori di fumo, modificare filtri, organizzare un appuntamento del commerciante, controllare la polizza assicurativa o riparare un montaggio danneggiato. In Propivio, le attività con titolo, descrizione, data di scadenza, priorità e stato possono essere creati e assegnati a una proprietà, unità, area o installazione.
Le notifiche locali possono ricordare una data di scadenza se l’autorizzazione del sistema è stata concessa. Si tratta di una funzione comoda dello smartphone e non di un controllo dei limiti di tempo garantito. Gli appuntamenti critici richiedono comunque una protezione adeguata.
Per lavori più sostanziali, sono disponibili casi di riparazione. Possono tenere insieme descrizione, priorità, stato, data programmata, costi, responsabilità e allegati. Non vi è alcuna assegnazione di team e nessuna elaborazione congiunta da parte di più account. L’applicazione aiuta una singola persona a distinguere più chiaramente tra lavoro aperto, pianificato e completato.
Dare ai contatti un ruolo, non solo un nome
La rubrica di uno smartphone contiene un numero di telefono. Per l’organizzazione immobiliare spesso non c’è risposta alla domanda perché questa persona è importante. Propivio aggiunge quindi una connessione tecnica ai contatti. Ad esempio, un contatto può essere proprietario, inquilino, ospite, fornitore o fornitore di servizi e può essere collegato con proprietà, contratti, contatori, costi o occupazione.
Questo è particolarmente utile se più persone o aziende sono coinvolte in un unico processo. In caso di riparazione, l’azienda responsabile e la proprietà in questione possono rimanere insieme. Nel caso di un rapporto di affitto, i dati di contatto e ruolo possono essere combinati con l’occupazione. Un servizio di pulizia per un appartamento non è isolato in un elenco generale, ma nel contesto di utilizzo appropriato.
Questa gestione dei contatti rimane volutamente leggera. Non sostituisce la gestione delle relazioni con i clienti o una directory del team. Propivio non invia campagne, non monitora la comunicazione e non esercita diritti utente per diversi dipendenti.
Determinare l’occupazione record a lungo e breve termine
I proprietari privati utilizzano le proprietà in modo diverso. Un appartamento può essere affittato a lungo termine, un’altra proprietà occasionalmente ospita gli ospiti. Propivio può registrare entrambi i casi come occupazione. In tal modo, proprietà e opzionalmente un’unità, periodo, stato, numero di persone e contatti associati possono essere assegnati.
Per un affitto a lungo termine, affitto mensile, gli inquilini e il relativo contratto possono essere registrati. Per un soggiorno di breve durata, check-in e check out pianificato e reale, gli ospiti, prezzo, fonte di prenotazione e di riferimento sono disponibili. Deposito e stato di pagamento sono elencati come informazioni. Documenti collegati, letture metro, ispezioni, riparazioni e costi possono rendere un trasferimento-in o spostare-out più comprensibile.
Tuttavia, un record di occupazione non diventa una piattaforma di prenotazione. Propivio non accetta prenotazioni, non sincronizza calendari con portali di intermediazione e non elabora pagamenti online. Nomi come Airbnb o Booking.com possono essere memorizzati solo come origine locale.
Unire contratti, assicurazioni e partner
Le assicurazioni, i contratti di fornitura e le informazioni del fornitore di servizi sono spesso importanti quando c’è poco tempo per la ricerca. I contratti possono essere registrati in Propivio con tipo, numero, termine, periodo di preavviso, partner, valuta, note e documenti correlati. Un fornitore di energia, assicuratore o azienda artigianale può essere memorizzato come partner e collegato con i registri pertinenti.
I profili dei partner estesi possono includere numeri dei clienti, conti contrattuali e altri identificatori. Nella gamma Plus, i conti di pagamento con titolari di conto, banca, IBAN, BIC e riferimenti possono anche essere memorizzati opzionalmente. I valori protetti appaiono mascherati per impostazione predefinita e possono richiedere l’autenticazione del dispositivo. I dati di accesso come PIN, TAN, password bancarie o numeri di verifica della carta non sono espressamente inclusi nell’app.
Queste informazioni vengono utilizzate per cercare e assegnare. Propivio non attiva alcun pagamento, non accede a un conto bancario e non controlla automaticamente alcun movimento di conto o periodi contrattuali. La separazione è importante: Un contesto informativo comprensibile non deve essere confuso con l’automazione finanziaria o contrattuale.
I dati locali sono una considerazione consapevole
Propivio memorizza localmente i suoi dati di dominio e gli allegati privati nell’area app protetta dello smartphone. Un account utente Zappapps non è richiesto. Non c’è cloud app, nessuna sincronizzazione automatica tra dispositivi e nessuna elaborazione congiunta da parte di più persone.
Per una singola app, gli account, le dipendenze del server e i percorsi di dati difficili da spiegare sono ridotti. Tuttavia, l’approccio ha un chiaro lato opposto: Chiunque perde il proprio dispositivo, cancella l’app o le modifiche a un nuovo smartphone non può semplicemente accedere a un’altra posizione e scaricare di nuovo tutto. L’archiviazione locale non è quindi “più sicura,” ma sposta la responsabilità.
I backup e il recupero sono logicamente parte del prodotto. Un backup predefinito può creare database e allegati supportati in un file, che deve essere salvato al di fuori dell’app. Inoltre fornisce anche un backup protetto da password. Senza la parola d’ordine, Zappapps non può aprire o ripristinare questo file. Prima di cambiare o disinstallare un dispositivo, dovrebbe essere presente e posizionato un back up esterno corrente.
Per chi Propivio si adatta a questo e quando un altro sistema è migliore
Propivio è rivolto a proprietari privati e piccoli locatori che gestiscono autonomamente un numero limitato di immobili. È pensato per chi lavora soprattutto dallo smartphone, vuole mantenere le informazioni in un contesto comprensibile e non necessita di una collaborazione condivisa nel cloud.
Una gestione professionale della casa ha altre esigenze: diversi dipendenti, ruoli differenziati e approvazioni, sincronizzazione centrale, contabilità, connessioni al portale, comunicazione automatizzata o la gestione di grandi portafogli. Anche un proprietario, che vuole sincronizzare i portali di prenotazione in tempo reale o assegnare automaticamente le transazioni bancarie, ha bisogno di un altro sistema. Questi limiti non sono un bordo non finito del prodotto, ma parte della sua messa a fuoco.
Propivio Free è destinato a un massimo di due proprietà attive e contiene le aree di base, nonché backup e recupero standard. Plus è rivolto a un portafoglio personale più ampio ed estende l’applicazione tra l’altro da proprietà attive illimitate, campi propri e modelli, report, pacchetti immobiliari, backup criptati, dati di partner estesi e la vista calendario per i record di occupazione. Il prezzo specifico viene successivamente caricato dal rispettivo store e quindi non specificato qui.
Ordine invece di un altro livello amministrativo
Propivio non dovrebbe rappresentare ogni compito concepibile del settore immobiliare. L’app persegue un obiettivo gestibile: i proprietari privati aiutano a gestire le loro informazioni immobiliari più importanti, documenti, foto, contatti, letture dei contatori e le attività in modo ordinato e direttamente sullo smartphone. Il vantaggio non risiede in quanti più moduli possibile, ma nel fatto che le informazioni collegate tra loro rimangono da trovare insieme.
Per approfondire questo approccio, consulta la pagina del prodotto Propivio e l’aiuto per gli utenti. Per domande specifiche sono disponibili il supporto, le informazioni sulla protezione dei dati e le condizioni d’uso.
