Organizar la información de la propiedad en la vida privada rara vez comienza con grandes carteras o equipos enteros. Usualmente se trata de preguntas muy concretas: ¿Dónde está el contrato de seguro actual? ¿Cuándo se registró la última lectura del medidor de agua? ¿Qué reparación sigue pendiente? ¿Y qué datos de contacto pertenecen al inquilino, a un huésped o a la compañía de calefacción?
Las respuestas se distribuyen rápidamente en carpetas de papel, fotos, notas, tablas, correos electrónicos y varias aplicaciones. Cada archivo puede ser útil. Se hace difícil si la información no se encuentra en el momento adecuado o si carece de contexto. Una foto entonces muestra un medidor, pero no necesariamente la fecha de la lectura. Un número de teléfono se almacena pero no su papel para una propiedad en particular. Una tarea recuerda al mantenimiento, pero que no conduce a los documentos correspondientes.
Propivio se ha desarrollado para esta gestión muy personal del día a día. La aplicación está destinada a reunir información importante sobre sus propias propiedades en un solo lugar – directamente en un smartphone, sin cuenta de usuario y sin convertirlo en una amplia plataforma para empresas profesionales de gestión de propiedades. Actualmente se está preparando para su lanzamiento; este artículo describe la funcionalidad planificada y documentada, no una versión de tienda que ya está disponible.
Un archivo de propiedad que preserva el contexto
El punto de partida en Propivio es siempre la propiedad. Puede contener datos básicos como la dirección, uso, año de construcción, áreas de suelo, detalles de compra, información energética y notas personales. Esto suena en primer lugar como una tarjeta de índice digital. Sin embargo, el beneficio real surge de las conexiones a las cosas que se utilizan una y otra vez en la vida cotidiana: habitaciones, metros, documentos, tareas, contratos, contactos, registros de ocupación, costos e instalaciones.
Supongamos que la calefacción necesita servicio en un apartamento alquilado. En lugar de buscar el número de teléfono, contrato, última factura y nota de cita por separado, esta información puede estar en el contexto de la misma propiedad. Propivio no realiza el mantenimiento automáticamente y no supervisa a un proveedor de servicios. Ayuda a las personas a organizar sus propios documentos y los próximos pasos de una manera comprensible.
Esto hace que la aplicación sea diferente de una colección suelta de archivos individuales, así como de un gran sistema administrativo. No representa un negocio inmobiliario completo. Da información personal una estructura compartida y comprensible.
Capturar propiedades, unidades y habitaciones para que coincidan con el edificio
No todas las propiedades son iguales. Una casa unifamiliar necesita una estructura diferente a una casa con dos apartamentos o una pequeña propiedad de vacaciones. Propivio por lo tanto soporta varios niveles. Una propiedad puede dividirse opcionalmente en unidades, por ejemplo en apartamentos o unidades comerciales. Áreas específicas se pueden registrar debajo de una unidad o directamente debajo de la propiedad como cocina, baño, bodega, jardín, techo o fachada.
Esta estructura espacial es más que una lista. Un medidor puede ser asignado a un área, una reparación a un baño, un manual para la instalación correspondiente y una tarea a una unidad en particular. Quien más tarde busque el número de serie de un dispositivo, la foto de un daño o el material utilizado para una pared, recibe la conexión espacial inmediatamente.
Para información individual, los campos personalizados están disponibles. Un apartamento de vacaciones puede necesitar información sobre el traspaso de llaves y el equipo, mientras que una casa antigua necesita información sobre las secciones de renovación. Las plantillas reutilizables pueden estandarizar entradas si se registran propiedades similares o procedimientos de prueba. Los campos y plantillas personalizadas son parte del alcance ampliado más; las plantillas estándar combinadas también pueden estar disponibles sin plus. El factor decisivo no es un gran número de campos, sino la posibilidad de adaptar el orden personal a la propiedad real.
Almacenar documentos y fotos donde sean necesarios
Una propiedad a menudo incluye documentos de compra, documentos de seguro, certificados de energía, facturas, contratos, registros de entrega y fotos. Propivio puede transferir archivos e imágenes compatibles al almacenamiento de aplicaciones privadas y conectarlos a conjuntos de datos apropiados. Un documento no sólo recibe un nombre de archivo, sino también, si es necesario, información como tipo, emisor, número de referencia, fecha, validez y notas.
Por lo tanto, un documento de seguro puede estar directamente con la propiedad, una factura para una reparación y un manual para la instalación correspondiente. Las fotos pueden ser tomadas o seleccionadas, etiquetadas y asignadas. Así, la aplicación no se convierte en un archivo a prueba de revisiones y no reemplaza los requisitos legales de mantenimiento de registros. Proporciona acceso práctico a las copias personales de trabajo y su contexto.
Especialmente con las imágenes este contexto es importante. Una foto de una grieta en la pared solo dice poco. Cuando está vinculada a la propiedad, habitación, caso de reparación y fecha, se convierte en documentación significativa. Al compartir o exportar, el usuario decide conscientemente qué contenido deja el área protegida de la aplicación y qué otra aplicación la recibe.
Lecturas de contadores de documentos con valor, fecha y foto
Las lecturas de medidores son un ejemplo típico de información que a menudo termina sólo como una foto en la biblioteca de medios. Propivio puede registrar contadores de electricidad, agua, gas, calefacción y otros tipos. Además del número de medidor, unidad, proveedor y asignación espacial, se puede mantener una historia de lecturas individuales.
Cada lectura contiene un valor exacto y una fecha. Se puede añadir una nota o una foto a la lectura. De esta manera, queda visible más tarde si la lectura proviene de un chequeo regular, una entrada, un extracto o una transferencia. Una entrada erróneamente grabada se puede corregir en el curso sin recrear el registro completo del medidor.
Propivio no prepara declaraciones de servicio-carga y no promete ningún análisis automático del consumo. La función persigue un objetivo más estrecho: registrar las lecturas de manera fiable en el contexto de la propiedad correcta. Para una entrega, esta puede ser la diferencia decisiva entre “La foto debe estar en algún lugar” y una prueba directamente localizable, fechada.
Vigile las tareas, reparaciones y citas recurrentes
Una propiedad no crea una lista abstracta de tareas pendientes, sino trabajos concretos: comprobar detectores de humo, cambiar filtros, organizar una cita con un profesional, comprobar póliza de seguro o reparar un ajuste dañado. En Propivio, las tareas con título, descripción, fecha de vencimiento, prioridad y estado pueden ser creadas y asignadas a una propiedad, unidad, área o instalación.
Las tareas recurrentes soportan intervalos regulares. Las notificaciones locales pueden recordarle una fecha de vencimiento si la autorización del sistema ha sido concedida. Son una función de conveniencia del teléfono inteligente y no un control de límite de tiempo garantizado.
Para un trabajo más sustancial, los casos de reparación están disponibles. Pueden contener descripción, prioridad, estado, fecha programada, costos, responsabilidad y archivos adjuntos. No hay asignación de equipo y no hay procesamiento conjunto por varias cuentas. La aplicación ayuda a una sola persona a distinguir más claramente entre trabajo abierto, planificado y completado.
Dar a los contactos un papel, no sólo un nombre
La libreta de direcciones de un smartphone contiene un número de teléfono. Para la organización inmobiliaria a menudo no hay respuesta a la pregunta de por qué esta persona es importante. Propivio por lo tanto añade una conexión técnica a los contactos. Por ejemplo, un contacto puede ser propietario, inquilino, huésped, proveedor o proveedor de servicios y puede estar conectado con propiedades, contratos, contadores, costos u ocupación.
Esto es particularmente útil si varias personas o empresas están involucradas en un proceso. En caso de una reparación, la empresa responsable y la propiedad en cuestión pueden permanecer juntos. En el caso de que una relación de alquiler, los datos de contacto y el papel se pueden combinar con la ocupación. Un servicio de limpieza para un apartamento de vacaciones no está aislado en una lista general, sino en el contexto de uso apropiado.
Esta gestión de contactos sigue siendo deliberadamente ligera. No reemplaza la gestión de relaciones con el cliente o un directorio de equipo. Propivio no envía campañas, no supervisa la comunicación y no ejerce derechos de usuario para diferentes empleados.
Determinar la ocupación a largo y corto plazo
Los propietarios privados usan las propiedades de manera diferente. Un apartamento se puede alquilar a largo plazo, otra propiedad ocasionalmente puede acomodar a los huéspedes. Propivio puede registrar ambos casos como ocupación. Al hacerlo, la propiedad y opcionalmente una unidad, período, estado, número de personas y contactos asociados se pueden asignar.
Para un alquiler a largo plazo, alquiler mensual, inquilinos y el contrato relacionado se puede registrar. Para una estancia a corto plazo, prevista y real check-in y check-out, los huéspedes, precio, fuente de reserva y referencia están disponibles. El estado de depósito y pago se enumeran como información. Documentos vinculados, lecturas de medidores, inspecciones, reparaciones y costos pueden hacer que un traslado o traslado sea más comprensible.
Sin embargo, un registro de ocupación no se convierte en una plataforma de reservas. Propivio no acepta reservas, no sincroniza calendarios con portales de corretaje y no procesa pagos en línea. Nombres como Airbnb o Booking.com sólo se pueden almacenar como origen local.
Fusionar contratos, seguros y socios
Los seguros, los contratos de suministro y la información del proveedor de servicios son a menudo importantes cuando hay poco tiempo para buscar. Los contratos se pueden registrar en Propivio con tipo, número, plazo, plazo de preaviso, socio, moneda, billetes y documentos relacionados. Un proveedor de energía, asegurador o empresa artesanal se puede almacenar como socio y se puede conectar con los registros pertinentes.
Los perfiles extendidos de socios pueden incluir números de clientes, cuentas contractuales y otros identificadores. En el rango Plus, las cuentas de pago con titulares de cuentas, banco, IBAN, BIC y referencias también pueden almacenarse opcionalmente. Los valores protegidos aparecen enmascarados por defecto y pueden requerir autenticación del dispositivo. Los datos de acceso como PIN, TAN, contraseñas bancarias o números de verificación de tarjetas no están expresamente incluidos en la aplicación.
Esta información se utiliza para buscar y asignar. Propivio no activa ningún pago, no accede a una cuenta bancaria y no supervisa automáticamente ningún movimiento de cuenta o periodos contractuales. La separación es importante: Un contexto de información comprensible no debe confundirse con la automatización financiera o contractual.
Los datos locales son una consideración consciente
Propivio almacena sus datos de dominio y archivos adjuntos privados localmente en el área de aplicaciones protegidas del smartphone. No se requiere una cuenta de usuario de Zappapps. No hay nube de aplicaciones, no hay sincronización automática entre dispositivos y no hay procesamiento conjunto por parte de varias personas.
Para una sola aplicación, las cuentas, dependencias del servidor y rutas de datos difíciles de explicar se reducen. Sin embargo, el enfoque tiene un lado opuesto claro: Cualquiera que pierda su dispositivo, elimine la aplicación o cambie a un nuevo smartphone no puede simplemente iniciar sesión en otra ubicación y descargar todo de nuevo. Por lo tanto, el almacenamiento local no es “más seguro”, sino que cambia la responsabilidad.
Las copias de seguridad y la recuperación son lógicamente parte del producto. Una copia de seguridad predeterminada puede crear bases de datos y archivos adjuntos compatibles en un archivo, que luego debe guardarse fuera de la aplicación. Además, también proporciona una copia de respaldo protegida con contraseña. Sin la contraseña, Zappapps no puede abrir o restaurar este archivo. Antes de que un dispositivo cambie o desinstale, una copia actual de seguridad externa debe estar presente y ubicada.
Para quién encaja Propivio – y cuando otro sistema es mejor
Propivio está dirigido a propietarios privados individuales y pequeños propietarios que organizan un pequeño número de sus propias propiedades. Aquellos que trabajan principalmente en un teléfono inteligente, quieren llevar la información a un contexto comprensible y no necesitan trabajo conjunto en la nube, encontrar aquí el caso de aplicación previsto.
Una dirección de casa profesional tiene otros requisitos: varios empleados, roles y aprobaciones diferenciados, sincronización central, contabilidad, conexiones de portal, comunicación automatizada o la gestión de grandes carteras. También un propietario, que quiere sincronizar portales de reserva en tiempo real o asignar automáticamente transacciones bancarias, necesita otro sistema. Estos límites no son un borde inacabado del producto, sino parte de su enfoque.
Propivio Free está diseñado para hasta dos propiedades activas y contiene las áreas básicas, así como copias de seguridad y recuperación estándar. Además está dirigido a una cartera personal más grande y extiende la aplicación entre otras cosas por propiedades activas ilimitadas, campos propios y plantillas, informes, paquetes inmobiliarios, copias de respaldo cifradas, datos de socios extendidos y la vista de calendario para registros de ocupación. El precio específico se carga más tarde desde la tienda respectiva y por lo tanto no se especifica aquí.
Orden en lugar de otra capa administrativa
Propivio no supone representar todas las tareas concebibles de la industria inmobiliaria. La aplicación persigue un objetivo manejable: los propietarios privados ayudan a gestionar su información inmobiliaria más importante, documentos, fotos, contactos, lecturas de contadores y tareas de manera ordenada y directamente en el smartphone. El beneficio no radica en el mayor número posible de módulos, sino en el hecho de que la información relacionada con juntos también queda por encontrar juntos.
Si desea conocer este enfoque con más detalle, consulte la página del producto Propivio y la ayuda para usuarios. Para preguntas concretas están disponibles el soporte, la información sobre protección de datos y las condiciones de uso.
