La información sobre un inmueble propio o alquilado se dispersa con facilidad entre carpetas, fotos, notas, hojas de cálculo, correos y aplicaciones distintas. Las preguntas cotidianas son concretas: ¿dónde está la póliza actual, cuándo se registró la última lectura del contador y qué reparación sigue pendiente?
Un archivo aislado puede ser útil, pero pierde pronto su contexto. Una foto puede mostrar un contador sin fecha o un teléfono quedar sin relación con el inmueble correspondiente. Propivio reúne estos datos para la organización personal diaria, directamente en el móvil y sin cuenta de usuario.
Cuando el artículo se publicó por primera vez, el 4 de agosto de 2026, el lanzamiento aún estaba en preparación. La descripción de funciones que sigue conserva de forma deliberada ese contexto histórico del producto.
En pocas palabras
- Propivio organiza información inmobiliaria en el móvil para propietarios particulares y pequeños arrendadores.
- Los datos permanecen en local, sin cuenta de usuario ni nube compartida; por eso las copias de seguridad son importantes.
- La aplicación no sustituye a la gestión inmobiliaria profesional, las reservas, los pagos ni la contabilidad.
Un expediente del inmueble que mantiene el contexto
En Propivio, el punto de partida es siempre el inmueble. Se pueden registrar datos básicos como la dirección, el uso, el año de construcción, las superficies, los datos de compra, la información energética y las notas personales. Pero el valor real surge al relacionarlos con lo que hace falta en el día a día: estancias, contadores, documentos, tareas, contratos, contactos, ocupaciones, costes e instalaciones.
Si hay que revisar la calefacción de una vivienda alquilada, el teléfono del técnico, el contrato, la última factura y la nota de la cita pueden quedar vinculados al mismo inmueble. Propivio no realiza el mantenimiento ni supervisa al proveedor; ayuda a ordenar los documentos propios y los próximos pasos.
Por eso no es una simple colección de archivos ni un gran sistema de gestión. No pretende cubrir toda la actividad inmobiliaria, sino dar a la información personal una estructura común y comprensible.
Registrar inmuebles, unidades y estancias según su estructura real
No todos los inmuebles se organizan igual. Una vivienda unifamiliar requiere una estructura distinta de un edificio con dos pisos o de un pequeño alojamiento vacacional. Propivio permite dividir opcionalmente un inmueble en unidades, como viviendas o locales, y registrar debajo de ellas —o directamente en el inmueble— espacios concretos como cocina, baño, sótano, jardín, tejado o fachada.
Esta estructura espacial aporta contexto. Un contador puede asociarse a una estancia, una reparación a un baño, un manual a una instalación y una tarea a una unidad concreta. Así, al buscar el número de serie de un aparato, la foto de un daño o el material de una pared, también aparece su ubicación.
Los campos personalizados permiten recoger información específica. Un alojamiento vacacional puede necesitar datos sobre la entrega de llaves y el equipamiento; una casa antigua, sobre distintas fases de reforma. Las plantillas reutilizables ayudan a mantener criterios homogéneos. Los campos y plantillas propios forman parte de Plus; algunas plantillas estándar agrupadas también pueden estar disponibles sin Plus.
Guardar documentos y fotos donde hacen falta
Una propiedad suele reunir escrituras, seguros, certificados energéticos, facturas, contratos, actas de entrega y fotografías. Propivio puede incorporar archivos e imágenes compatibles al espacio privado de la aplicación y vincularlos con los registros correspondientes. Además del nombre del archivo, un documento puede incluir tipo, emisor, referencia, fecha, vigencia y notas.
De este modo, una póliza queda junto al inmueble, una factura junto a la reparación y un manual junto a la instalación. Las fotos se pueden tomar o seleccionar, describir y asignar. La aplicación no se convierte por ello en un archivo con validez legal ni sustituye las obligaciones de conservación; facilita el acceso a copias de trabajo personales con su contexto.
Una foto de una grieta dice poco por sí sola. Vinculada al inmueble, la estancia, la reparación y la fecha, se convierte en documentación comprensible. Al compartir o exportar, la persona usuaria decide qué contenido sale del área protegida de la aplicación y a qué otra aplicación se entrega.
Documentar lecturas de contador con valor, fecha y foto
Las lecturas de contadores suelen acabar como una foto aislada en la galería. Propivio permite registrar contadores de electricidad, agua, gas, calefacción y otros tipos, junto con su número, unidad, proveedor y ubicación, y conservar el historial de lecturas.
Cada lectura incluye un valor y una fecha exactos; también puede incorporar una nota o una fotografía. Así queda claro si procede de una revisión periódica, una entrada, una salida o una entrega. Un dato incorrecto puede corregirse en el historial sin volver a crear toda la ficha del contador.
Propivio no calcula liquidaciones de gastos ni promete analizar automáticamente el consumo. Su objetivo es más concreto: conservar cada lectura de forma fiable en el inmueble adecuado. En una entrega, esto puede marcar la diferencia entre «la foto estará por algún sitio» y un justificante fechado que se encuentra al momento.
Mantener a la vista tareas, reparaciones y citas recurrentes
Un inmueble genera trabajos concretos: revisar detectores de humo, cambiar filtros, concertar una cita con un profesional, comprobar una póliza o reparar un grifo. En Propivio, cada tarea puede tener título, descripción, fecha límite, prioridad y estado, y vincularse a un inmueble, una unidad, una estancia o una instalación.
Las tareas recurrentes admiten intervalos periódicos. Las notificaciones locales pueden recordar una fecha si se ha concedido el permiso del sistema. Son una ayuda del teléfono, no una garantía de control de plazos; las fechas críticas siguen necesitando una salvaguarda adecuada.
Para trabajos más amplios existen casos de reparación que reúnen descripción, prioridad, estado, fecha prevista, costes, responsable y adjuntos. No hay asignación a equipos ni edición conjunta entre cuentas. La aplicación ayuda a una sola persona a distinguir lo pendiente, lo planificado y lo terminado.
Dar a cada contacto una función, no solo un nombre
La agenda del teléfono guarda un número, pero no siempre explica por qué esa persona importa para un inmueble. Propivio añade ese contexto: un contacto puede ser propietario, inquilino, huésped, proveedor o profesional, y relacionarse con inmuebles, contratos, contadores, costes u ocupaciones.
En una reparación, la empresa responsable y el inmueble afectado quedan vinculados. En un alquiler, los datos y la función del contacto pueden asociarse a la ocupación. Un servicio de limpieza de un alojamiento vacacional deja así de ser una entrada aislada en una lista general.
La gestión de contactos es deliberadamente sencilla. No sustituye a un CRM ni a un directorio de equipo. Propivio no envía campañas, no supervisa comunicaciones ni gestiona permisos para empleados.
Registrar alquileres de larga duración y estancias breves
Una vivienda puede estar alquilada a largo plazo y otro inmueble recibir huéspedes ocasionalmente. Propivio registra ambos casos como ocupaciones y permite asociar el inmueble, una unidad opcional, el periodo, el estado, el número de personas y los contactos participantes.
Para un alquiler prolongado se pueden anotar la renta mensual, los inquilinos y el contrato. En una estancia breve se registran, entre otros datos, las fechas previstas y reales de entrada y salida, los huéspedes, el precio, el origen y la referencia de la reserva. La fianza y el estado del pago se conservan como información. Los documentos, lecturas, inspecciones, reparaciones y costes asociados ayudan a entender una entrada o salida.
Una ocupación no convierte Propivio en una plataforma de reservas. La aplicación no acepta reservas, no sincroniza calendarios con portales ni procesa pagos en línea. Nombres como Airbnb o Booking.com solo pueden guardarse como origen local de la reserva.
Reunir contratos, seguros y colaboradores
Los seguros, contratos de suministro y datos de profesionales suelen hacer falta justo cuando hay poco tiempo para buscar. En Propivio, un contrato puede incluir tipo, número, duración, plazo de preaviso, colaborador, moneda, notas y documentos vinculados. Un proveedor de energía, una aseguradora o una empresa de reparaciones puede guardarse como colaborador y asociarse a los procesos adecuados.
Los perfiles ampliados admiten números de cliente, cuentas de contrato y otros identificadores. Con Plus también se pueden guardar de forma opcional cuentas de pago con titular, banco, IBAN, BIC y referencias. Los valores protegidos aparecen ocultos por defecto y pueden requerir autenticación del dispositivo. Los PIN, TAN, contraseñas bancarias y códigos de seguridad de tarjetas no deben guardarse en la aplicación.
Estos datos sirven para consultar y relacionar información. Propivio no inicia pagos, no accede a cuentas bancarias ni controla movimientos o vencimientos de forma automática. Un contexto claro no debe confundirse con automatización financiera o contractual.
Los datos locales implican una decisión consciente
Propivio guarda los datos y adjuntos privados de forma local en el área protegida de la aplicación. No requiere una cuenta de Zappapps, no ofrece una nube compartida ni sincronización automática entre dispositivos y tampoco permite editar conjuntamente entre varias personas.
Este enfoque reduce cuentas, dependencias de servidores y flujos de datos difíciles de explicar, pero también traslada responsabilidad. Si se pierde el dispositivo, se borra la aplicación o se cambia de teléfono, no basta con iniciar sesión en otro lugar para descargarlo todo. Por eso, guardar los datos en local no es automáticamente «más seguro».
Las copias de seguridad y la restauración son una parte esencial del producto. Una copia estándar reúne la base de datos y los adjuntos compatibles en un archivo que debe guardarse fuera de la aplicación. Plus añade una copia protegida con contraseña; sin ella, tampoco Zappapps puede abrirla o restaurarla. Antes de cambiar de dispositivo o desinstalar la aplicación conviene disponer de una copia externa reciente y localizable.
Para quién es Propivio y cuándo conviene otro sistema
Propivio se dirige a propietarios particulares y pequeños arrendadores que organizan por su cuenta unos pocos inmuebles. Está pensado para quienes trabajan principalmente desde el móvil, quieren relacionar la información de forma clara y no necesitan colaboración en la nube.
Una administración profesional requiere otras capacidades: varios empleados, funciones y autorizaciones diferenciadas, sincronización central, contabilidad, conexiones con portales, comunicación automatizada o gestión de grandes carteras. Quien necesite sincronizar portales de reservas en tiempo real o conciliar movimientos bancarios automáticamente también necesita otro sistema. Estos límites forman parte del enfoque del producto.
Propivio Free admite hasta dos inmuebles activos e incluye las áreas básicas, la copia de seguridad estándar y la restauración. Plus amplía el uso personal con inmuebles activos ilimitados, campos y plantillas propios, informes, paquetes de inmuebles, copias cifradas, datos ampliados de colaboradores y una vista de calendario para las ocupaciones. El precio se carga desde la tienda correspondiente y por eso no se fija aquí.
Orden, sin añadir otra capa de gestión
Propivio no pretende abarcar todas las tareas del sector inmobiliario. Su objetivo es manejable: ayudar a propietarios particulares a organizar en el móvil la información esencial de sus inmuebles, documentos, fotos, contactos, lecturas y tareas. El valor no está en acumular módulos, sino en mantener unida y localizable la información relacionada.
Para conocer mejor este enfoque, visita la página del producto Propivio y la ayuda para usuarios. Para preguntas concretas también están disponibles el soporte, la información sobre protección de datos y las condiciones de uso.
