Organizarea informaţiilor despre proprietate în viaţa privată rareori începe cu portofolii mari sau echipe întregi. De obicei este vorba despre întrebări foarte concrete: Unde este contractul actual de asigurare? Când a fost înregistrată ultima citire a contorului de apă? Ce reparaţie este încă remarcabilă? Şi ce detalii de contact aparţin chiriaşului, unui oaspete sau companiei de încălzire?
Răspunsurile sunt distribuite rapid pe dosare de hârtie, fotografii, note, tabele, e-mailuri și diferite aplicații. Fiecare fișier poate fi util. Devine dificil dacă informațiile nu sunt găsite la momentul potrivit sau dacă îi lipsește contextul. O fotografie arată apoi un metru, dar nu neapărat data citirii. Un număr de telefon este stocat dar nu și rolul său pentru o anumită proprietate. O sarcină este amintirea de întreținere, dar care nu duce la documentele corespunzătoare.
Propivio a fost dezvoltat pentru acest management foarte personal de zi cu zi. Aplicaţia este destinată să reunească informaţii importante despre proprietăţile lor într-un singur loc, direct pe un smartphone, fără un cont de utilizator şi fără a face o platformă extinsă pentru companiile profesionale de administrare a proprietăţii. În prezent este pregătită pentru lansare; acest articol descrie funcţionalitatea planificată şi documentată, nu o versiune de magazin care este deja disponibilă.
Un fișier de proprietate care păstrează contextul
Punctul de plecare în Propivio este întotdeauna proprietatea. Acesta poate conține date de bază, cum ar fi adresa, utilizarea, anul de construcție, zonele de podea, detalii de achiziție, informații energetice și note personale. Acest lucru sună în primul rând ca un card de index digital. Cu toate acestea, beneficiul real rezultă din conexiunile la lucrurile care sunt utilizate din nou și din nou în viața de zi cu zi: camere, metri, documente, sarcini, contracte, contacte, înregistrări de ocupare, costuri și instalații.
Să presupunem că încălzirea necesită service într-un apartament închiriat. În loc să caute numărul de telefon, contract, ultima factură și nota de numire separat, aceste informații pot fi în contextul aceleiași proprietăți. Propivio nu efectuează întreținerea în mod automat și nu monitorizează un furnizor de servicii. Aceasta ajută oamenii să își organizeze propriile documente și pașii următori într-o manieră ușor de înțeles.
Acest lucru face aplicaţia diferită de o colecţie de fişiere individuale, precum şi de un sistem administrativ mare. Ea nu reprezintă o afacere imobiliară completă. Acesta oferă informaţii personale o structură comună, de înţeles.
Captura proprietati, unitati si camere pentru a se potrivi cu cladirea
Nu orice proprietate este aceeaşi. O casă detaşată are nevoie de o structură diferită de o casă cu două apartamente sau o proprietate de vacanţă mică. Prin urmare, Propivio suportă mai multe nivele. O proprietate poate fi împărţită opţional în unităţi, de exemplu în apartamente şi unităţi comerciale. Zone specifice pot fi înregistrate sub o unitate sau direct sub proprietate, cum ar fi bucătărie, baie, pivniţă, grădină, acoperiş sau faţadă.
Această structură spațială este mai mult decât o listă. Un metru poate fi atribuit unei zone, o reparație la o baie, un manual pentru instalarea corespunzătoare și o sarcină pentru o anumită unitate. Oricine mai târziu caută numărul de serie al unui dispozitiv, fotografia unei daune sau materialul utilizat pentru un perete, primește imediat conexiunea spațială.
Pentru informaţii individuale, sunt disponibile câmpuri personalizate. Un apartament de vacanţă poate avea nevoie de informaţii despre predarea şi echipamentul cheie, în timp ce o casă mai veche are nevoie de informații despre secţiunile de renovare. Modele reutilizabile pot standardiza intrările dacă sunt înregistrate proprietăţi similare sau proceduri de testare. Câmpurile şi şabloanele personalizate fac parte din domeniul extins plus; şabloane standard grupate pot fi disponibile şi fără plus. Factorul decisiv nu este un număr mare de câmpuri, ci posibilitatea de a adapta comanda personală la proprietatea reală.
Stochează documentele și fotografiile acolo unde sunt necesare
O proprietate include adesea documente de achiziție, documente de asigurare, certificate de energie, facturi, contracte, jurnale de predare și fotografii. Propivio poate transfera fișiere și imagini acceptate la stocarea aplicației private și le poate conecta la seturi de date adecvate. Un document primește nu numai un nume de fișier, dar și, dacă este necesar, informații precum tipul, emitentul, numărul de referință, data, valabilitatea și notele.
Prin urmare, un document de asigurare se poate afla direct cu proprietatea, o factură pentru o reparație și un manual pentru instalația corespunzătoare. Fotografii pot fi luate sau selectate, etichetate și atribuite. Astfel, aplicația nu devine o arhivă rezistentă la revizie și nu înlocuiește cerințele legale de păstrare a evidențelor. Acesta oferă acces practic la copiile personale de lucru și contextul acestora.
În special cu imagini acest context este important. O fotografie a unei crăpături în perete numai spune puțin. Atunci când sunt legate de proprietate, cameră, cazul de reparații și data, devine o documentație semnificativă. Când partajează sau exportă, utilizatorul decide în mod conștient ce conținut părăsește zona protejată a aplicației și care altă aplicație o primește.
Contoare de documente cu valoare, dată și fotografie
Citirile contoarelor sunt un exemplu tipic de informaţii care adesea se termină doar ca o fotografie în biblioteca media. Propivio poate înregistra contoare pentru electricitate, apă, gaz, încălzire şi alte tipuri. Pe lângă numărul de contor, unitate, furnizor şi alocare spaţială, se poate păstra o istorie de lecturi individuale.
Fiecare lectură conține o valoare exactă și o dată. O notă sau o fotografie poate fi adăugată la lectură. În acest fel, rămâne vizibil mai târziu dacă citirea provine dintr-o verificare regulată, o intrare, un extras sau un transfer. O înregistrare înregistrată greșit poate fi corectată în curs fără a recrea întregul record de metri.
Propivio nu pregătește declarații de încărcare de serviciu și promite nici o analiză automată a consumului. Funcția urmărește un obiectiv mai restrâns: înregistrări fiabile în context de proprietate corectă. Pentru o predare, aceasta poate fi diferența decisivă între “Poza ar trebui să fie undeva” și o dovadă direct găsită, datată.
Fii cu ochii pe sarcini, reparații și numiri recurente
O proprietate nu creează o listă abstractă de activități, ci lucrări concrete: verificarea detectoarelor de fum, schimbarea filtrelor, programarea unui meșter, verificarea poliței de asigurare sau repararea unei armături deteriorate. În Propivio, sarcinile cu titlu, descriere, termen, prioritate și stare pot fi create și atribuite unei proprietăți, unei unități, unei zone sau unei instalații.
Sarcinile recurente suportă intervale regulate. Notificările locale vă pot reaminti de o dată scadentă în cazul în care autorizația de sistem a fost acordată. Acestea sunt o funcție de confort a smartphone-ului și nu o monitorizare cu limită de timp garantată. Programări critice necesită încă protecție proprie adecvată.
Pentru mai multe lucrari substantiale, sunt disponibile cazuri de reparatii. Ele pot mentine impreuna descrierea, prioritatea, statutul, data programata, costuri, responsabilitate si atasamente. Nu exista nici o misiune de echipa si nici o procesare in comun prin mai multe conturi. Aplicatia ajuta o singura persoana sa distinga mai clar intre munca deschisa, planificata si finalizata.
Dă contactelor un rol, nu doar un nume.
Agenda unui smartphone conține un număr de telefon. Pentru organizarea imobiliară, adesea lipsește răspunsul la întrebarea de ce este importantă persoana respectivă. Propivio adaugă de aceea contactelor o legătură de specialitate. De exemplu, un contact poate avea rolul de proprietar, chiriaș, oaspete, furnizor sau prestator de servicii și poate fi asociat cu proprietăți, contracte, contoare, costuri sau ocupări.
Acest lucru este deosebit de util în cazul în care mai multe persoane sau companii sunt implicate într-un singur proces. În cazul unei reparații, compania responsabilă și proprietatea în cauză pot rămâne împreună. În caz de o relație de închiriere, detaliile de contact și rolul pot fi combinate cu locul de muncă. Un serviciu de curățare pentru un apartament de vacanță nu este izolat într-o listă generală, ci în contextul de utilizare adecvat.
Acest management de contact rămâne în mod deliberat ușor. Ea nu înlocuiește managementul relației cu clienții sau un director de echipă. Propivio nu trimite campanii, nu monitorizează comunicarea și nu exercită drepturile de utilizator pentru diferiți angajați.
Determină ocuparea pe termen lung și pe termen scurt a evidenței
Proprietarii privaţi folosesc proprietăţile diferit. Un apartament poate fi închiriat pe termen lung, o altă proprietate găzduieşte ocazional oaspeţii. Propivio poate înregistra ambele cazuri ca ocupaţie. În acest sens, proprietate şi opţional o unitate, perioadă, statut, număr de persoane şi contacte asociate pot fi atribuite.
Pentru o închiriere pe termen lung pot fi înregistrate chiria lunară, chiriașii și contractul aferent. Pentru o ședere pe termen scurt sunt disponibile datele planificate și reale de check-in și check-out, oaspeții, prețul, sursa rezervării și referința acesteia. Garanția și starea plății sunt păstrate ca informații. Documentele, citirile contoarelor, inspecțiile, reparațiile și costurile asociate pot face o mutare mai ușor de urmărit.
Totuși, o înregistrare a ocupării nu transformă aplicația într-o platformă de rezervări. Propivio nu acceptă rezervări, nu sincronizează calendare cu portaluri de intermediere și nu procesează plăți online. Nume precum Airbnb sau Booking.com pot fi păstrate doar local, ca sursă a rezervării.
Combină contracte, asigurări și parteneri
Asigurările, contractele de furnizare și informațiile despre prestatori sunt adesea importante tocmai atunci când timpul pentru căutare este limitat. Contractele pot fi înregistrate în Propivio cu tipul, numărul, durata, termenul de reziliere, partenerul, moneda, notițele și documentele asociate. Un furnizor de energie, un asigurător sau o firmă de lucrări poate fi salvat ca partener și asociat cu înregistrările relevante.
Profilele extinse ale partenerilor pot include numere de clienți, conturi de contract și alți identificatori. În gama Plus, conturile de plăți cu titulari de cont, bancă, IBAN, BIC și referințe pot fi stocate opțional. Valorile protejate apar mascate în mod implicit și pot necesita autentificarea dispozitivului. Datele de acces precum PIN, TAN, parolele bancare sau numerele de verificare a cardurilor nu sunt incluse în mod expres în aplicație.
Aceste informatii sunt folosite pentru a privi in sus si a atribui. Propivio nu declanseaza nici o plata, nu are acces la un cont bancar si nu monitorizeaza automat orice miscare a contului sau perioade contractuale. Separarea este importanta: Contextul informatiei de inteles nu trebuie confundat cu automatizarea financiara sau contracta.
Datele locale sunt o analiză conştientă.
Propivio stochează datele sale de domeniu și atașamente private la nivel local în zona de aplicații protejată a smartphone-ului. Un cont de utilizator Zappapps nu este necesar. Nu există cloud de aplicații, nu există sincronizare automată între dispozitive și nici o procesare în comun de către mai multe persoane.
Pentru o singură aplicație, conturile, dependențele serverelor și căile de date dificil de explicat sunt reduse. Cu toate acestea, abordarea are o latură opusă clară: Oricine își pierde dispozitivul, șterge aplicația sau schimbă un nou smartphone nu poate pur și simplu să se logheze într-o altă locație și să descarce totul din nou. Prin urmare, stocarea locală nu este “mai sigură,” ci schimbă responsabilitatea.
Backup-urile și recuperarea sunt parte logică a produsului. O copie de rezervă implicită poate crea baza de date și atașamente acceptate într-un fișier, care trebuie apoi salvate în afara aplicației. Plus oferă, de asemenea, o copie de siguranță protejată cu parolă. Fără parolă, Zappapps nu poate deschide sau restaura acest fișier. Înainte ca un dispozitiv să se schimbe sau să se dezinstala, ar trebui să fie prezentă și localizată o rezervă externă curentă.
Pentru care Propivio se potriveste si cand un alt sistem este mai bun
Propivio este destinat proprietarilor particulari individuali și micilor proprietari care organizează un număr mic de proprietăți proprii. Cei care lucrează în principal pe un smartphone, doresc să aducă informații într-un context ușor de înțeles și nu au nevoie de lucru comun cloud, găsiți aici cazul de aplicare avut în vedere.
Un management profesional al caselor are alte cerințe: mai mulți angajați, roluri diferențiate și aprobări, sincronizare centrală, contabilitate, conexiuni portal, comunicare automată sau gestionarea portofoliilor mari. De asemenea, un proprietar, care vrea să sincronizeze portaluri de rezervare în timp real sau să atribuie automat tranzacții bancare, are nevoie de un alt sistem. Aceste limite nu sunt o margine neterminată a produsului, ci o parte din concentrarea sa.
Propivio Free este destinat pentru până la două proprietăți active și conține zonele de bază, precum și de backup standard și recuperare. Plus are ca scop un portofoliu personal mai mare și extinde aplicația printre alte lucruri prin proprietăți active nelimitate, câmpuri și șabloane proprii, rapoarte, pachete imobiliare, copii de rezervă criptate, date extinse de partener și vizualizarea calendarului pentru înregistrările de ocupare. Prețul specific este ulterior încărcat de la magazinul respectiv și, prin urmare, nu este specificat aici.
Ordin în loc de un alt strat administrativ
Propivio nu ar trebui să reprezinte fiecare sarcină imaginabilă a industriei imobiliare. Aplicația urmărește un obiectiv gestionabil: proprietarii privați ajută la gestionarea celor mai importante informații imobiliare, documente, fotografii, contacte, citiri de contor și sarcini într-un mod ordonat și direct pe smartphone. Beneficiul nu se află în cât mai multe module posibil, ci în faptul că informațiile legate împreună rămân, de asemenea, să fie găsite împreună.
Dacă doriți să analizați mai în detaliu această abordare, consultați pagina produsului Propivio și ajutorul pentru utilizatori. Pentru întrebări concrete sunt disponibile pagina de asistență, informațiile privind protecția datelor și condițiile de utilizare.
