Informace o vlastním nebo pronajímaném objektu se snadno rozptýlí mezi šanony, fotografie, poznámky, tabulky, e-maily a různé aplikace. Každodenní otázky jsou konkrétní: kde je aktuální pojistka, kdy byl naposledy odečten vodoměr a která oprava stále čeká?
Samostatný soubor může být užitečný, ale rychle ztratí souvislosti. Fotografie může ukazovat měřidlo bez data a telefonní číslo zůstat bez vazby na správnou nemovitost. Propivio tyto informace spojuje pro osobní každodenní organizaci, přímo v telefonu a bez uživatelského účtu.
Když byl článek 4. srpna 2026 zveřejněn poprvé, vydání se ještě připravovalo. Následující popis funkcí tento historický kontext produktu záměrně zachovává.
Stručně
- Propivio pomáhá soukromým vlastníkům a drobným pronajímatelům uspořádat informace o nemovitostech v telefonu.
- Data zůstávají lokálně bez uživatelského účtu a společného cloudu; zálohy jsou proto zásadní.
- Aplikace nenahrazuje profesionální správu nemovitostí, rezervační systém, platby ani účetnictví.
Karta nemovitosti, která zachovává souvislosti
Výchozím bodem v Propivio je vždy nemovitost. Může obsahovat základní údaje, například adresu, způsob využití, rok výstavby, podlahovou plochu, údaje o koupi, energetické informace a osobní poznámky. Na první pohled to připomíná digitální kartotéku. Skutečný přínos však vzniká propojením s informacemi používanými v každodenním životě: s místnostmi, měřidly, dokumenty, úkoly, smlouvami, kontakty, záznamy o obsazenosti, náklady a technickým vybavením.
Předpokládejme, že topení v pronajatém bytě potřebuje servis. Namísto samostatného hledání telefonního čísla, smlouvy, poslední faktury a poznámky k termínu mohou být všechny tyto informace u stejné nemovitosti. Propivio údržbu automaticky neprovádí ani nesleduje práci dodavatelů. Pomáhá lidem přehledně uspořádat vlastní podklady a další kroky.
Tím se aplikace liší jak od volné sbírky jednotlivých souborů, tak od rozsáhlého systému pro profesionální správu nemovitostí. Nepokrývá kompletní provoz profesionální správy nemovitostí; osobním informacím dává společnou a srozumitelnou strukturu.
Evidujte nemovitosti, jednotky a místnosti podle skutečného uspořádání
Ne každá nemovitost je stejná. Rodinný dům potřebuje jinou strukturu než dům se dvěma byty nebo malý rekreační objekt. Propivio proto podporuje několik úrovní. Nemovitost lze volitelně rozdělit na jednotky, například byty nebo komerční prostory. Konkrétní oblasti lze evidovat pod jednotkou nebo přímo pod nemovitostí, například kuchyň, koupelnu, sklep, zahradu, střechu nebo fasádu.
Tato prostorová struktura je víc než pouhý seznam. Měřidlo lze přiřadit k určitému prostoru, opravu ke koupelně, návod k příslušnému zařízení a úkol ke konkrétní jednotce. Kdo později hledá sériové číslo zařízení, fotografii poškození nebo materiál použitý na stěně, hned vidí prostorovou souvislost.
Pro individuální informace jsou k dispozici vlastní pole. Rekreační byt může potřebovat údaje o předávání klíčů a vybavení, zatímco starší dům informace o rekonstrukcích. Opakovaně použitelné šablony mohou sjednotit záznamy u podobných nemovitostí nebo kontrolních postupů. Vlastní pole a šablony patří do rozšířené nabídky Plus; dodané standardní šablony mohou být dostupné i bez Plus. Rozhodující není co největší počet polí, ale možnost přizpůsobit vlastní evidenci skutečné nemovitosti.
Ukládejte dokumenty a fotografie tam, kde jsou potřeba
K nemovitosti často patří kupní doklady, doklady o pojištění, energetické průkazy, faktury, smlouvy, předávací protokoly a fotografie. Propivio může podporované soubory a obrázky převést do soukromého úložiště aplikace a propojit je s příslušnými záznamy. Dokument získá nejen název souboru, ale podle potřeby také údaje, jako je typ, vydavatel, referenční číslo, datum, platnost a poznámky.
Pojistný doklad tak může být uložen přímo u nemovitosti, faktura u příslušné opravy a návod u daného zařízení. Fotografie lze pořizovat nebo vybírat, označovat a přiřazovat. Aplikace se tím nestává archivem odolným proti změnám a nenahrazuje zákonné požadavky na uchovávání dokumentů. Poskytuje praktický přístup k osobním pracovním kopiím a jejich souvislostem.
Zejména u fotografií je tento kontext důležitý. Samotná fotografie praskliny ve zdi říká málo. Když je propojena s nemovitostí, místností, případem opravy a datem, stává se smysluplnou dokumentací. Při sdílení nebo exportu uživatel vědomě rozhoduje, který obsah opustí chráněnou oblast aplikace a která další aplikace jej přijme.
Dokumentujte stavy měřidel hodnotou, datem a fotografií
Stavy měřidel jsou typickým příkladem informací, které často končí pouze jako fotografie v knihovně médií. Propivio umí zaznamenávat měřiče elektřiny, vody, plynu, topení a další typy. Kromě čísla měřiče, měrné jednotky, poskytovatele a prostorového přiřazení lze vést historii jednotlivých odečtů.
Každý odečet obsahuje přesnou hodnotu a datum. Lze k němu přidat poznámku nebo fotografii. Později tak zůstane patrné, zda odečet pochází z pravidelné kontroly, nastěhování, vystěhování nebo předání. Chybně zadaný odečet lze opravit, aniž by bylo nutné znovu zakládat celé měřidlo.
Propivio nepřipravuje vyúčtování provozních nákladů ani neslibuje automatickou analýzu spotřeby. Tato funkce má užší účel: spolehlivě uchovat naměřené hodnoty ve správném kontextu nemovitosti. Při předání to může znamenat zásadní rozdíl mezi větou „fotka by někde měla být“ a datovaným, snadno dohledatelným podkladem.
Sledujte úkoly, opravy a opakující se schůzky
Nemovitost nevytváří abstraktní seznam úkolů, ale konkrétní práce: kontrolu detektorů kouře, výměnu filtrů, domluvení termínu s řemeslníkem, kontrolu pojistky nebo opravu poškozeného kování. V Propivio lze vytvořit úkoly s názvem, popisem, termínem, prioritou a stavem a přiřadit je k nemovitosti, jednotce, oblasti nebo zařízení.
Opakované úkoly lze nastavit v pravidelných intervalech. Lokální oznámení mohou připomenout termín, pokud jim uživatel udělil potřebné systémové oprávnění. Jde o praktickou funkci smartphonu, nikoli o zaručené hlídání lhůt. Kritické termíny je proto nutné jistit i jiným vhodným způsobem.
Pro rozsáhlejší práce jsou k dispozici případy oprav. Mohou na jednom místě uchovávat popis, prioritu, stav, plánovaný termín, náklady, odpovědnou osobu a přílohy. Nejde o týmové přidělování ani společné zpracování ve více účtech. Aplikace pomáhá jednomu člověku jasněji rozlišit otevřené, naplánované a dokončené práce.
Dejte kontaktům roli, ne jen jméno
Adresář v telefonu obsahuje telefonní číslo, ale pro evidenci nemovitostí často neříká, proč je daná osoba důležitá. Propivio proto kontaktům přidává věcnou souvislost. Kontaktem může být například vlastník, nájemce, host, dodavatel nebo poskytovatel služeb a lze jej propojit s nemovitostmi, smlouvami, měřidly, náklady nebo záznamy o obsazenosti.
To je zvláště užitečné, pokud je do jednoho procesu zapojeno několik osob nebo společností. V případě opravy mohou odpovědná firma a dotčená nemovitost zůstat pohromadě. V případě nájemního vztahu lze kontaktní údaje a roli propojit se záznamem o obsazenosti. Úklidová služba pro rekreační byt není izolovaná v obecném seznamu, ale ve vhodném kontextu použití.
Správa kontaktů zůstává záměrně jednoduchá. Nenahrazuje systém řízení vztahů se zákazníky ani týmový adresář. Propivio nerozesílá kampaně, nesleduje komunikaci a nespravuje uživatelské role ani oprávnění různých zaměstnanců.
Evidujte dlouhodobou i krátkodobou obsazenost
Soukromí vlastníci využívají nemovitosti různě. Byt lze pronajmout dlouhodobě, zatímco v jiném objektu se hosté ubytují jen příležitostně. Propivio může oba případy zaznamenat jako obsazenost. Záznamu lze přiřadit nemovitost a volitelně také jednotku, období, stav, počet osob a související kontakty.
U dlouhodobého pronájmu lze evidovat měsíční nájemné, nájemníky a související smlouvu. U krátkodobého pobytu jsou k dispozici plánovaný a skutečný příjezd a odjezd, hosté, cena, zdroj rezervace a reference. Jako informace lze uvést také kauci a stav platby. Propojené dokumenty, odečty měřidel, kontroly, opravy a náklady mohou zpřehlednit nastěhování i odstěhování.
Záznam obsazenosti však z aplikace nedělá rezervační platformu. Propivio nepřijímá rezervace, nesynchronizuje kalendáře se zprostředkovatelskými portály a nezpracovává online platby. Názvy jako Airbnb nebo Booking.com lze uložit pouze lokálně jako zdroj rezervace.
Sloučení smluv, pojištění a partnerů
Pojištění, smlouvy s dodavateli energií a služeb i údaje o poskytovatelích jsou často důležité ve chvíli, kdy je na hledání málo času. Smlouvy lze v Propivio evidovat s typem, číslem, dobou trvání, výpovědní lhůtou, partnerem, měnou, poznámkami a souvisejícími dokumenty. Dodavatel energie, pojišťovna nebo řemeslná firma mohou být uloženi jako partneři a propojeni s příslušnými záznamy.
Rozšířené profily partnerů mohou obsahovat zákaznická čísla, smluvní účty a další identifikátory. V rámci Plus lze volitelně uložit také platební účty s majitelem, bankou, IBAN, BIC a referencemi. Chráněné hodnoty se ve výchozím nastavení zobrazují maskovaně a mohou vyžadovat ověření v zařízení. Přístupové údaje, jako jsou PIN, TAN, bankovní hesla nebo ověřovací kódy karet, aplikace výslovně neukládá.
Tyto informace se používají k vyhledání a přiřazení. Propivio nespouští žádnou platbu, nepřistupuje k bankovnímu účtu a automaticky nesleduje žádné pohyby na účtu ani smluvní lhůty. Oddělení je důležité: srozumitelný informační kontext nesmí být zaměňován s finanční nebo smluvní automatizací.
Lokální data jsou vědomým kompromisem
Propivio ukládá oborová data a soukromé přílohy lokálně v chráněné oblasti aplikace ve smartphonu. Uživatelský účet Zappapps není potřeba. Aplikace nemá vlastní cloud, automatickou synchronizaci mezi zařízeními ani společné zpracování dat více lidmi.
Pro produkt tento přístup snižuje potřebu účtů, serverových závislostí a obtížně vysvětlitelných datových cest. Tento přístup má však jasnou opačnou stranu: Kdo ztratí své zařízení, smaže aplikaci nebo přejde na nový smartphone, nemůže se jednoduše přihlásit na jiném zařízení a stáhnout si vše znovu. Lokální úložiště tedy není „bezpečnější“, ale přesouvá odpovědnost.
Zálohování a obnova jsou proto nezbytnou součástí produktu. Standardní záloha může zabalit databázi a podporované přílohy do souboru, který pak musí být uložen mimo aplikaci. Plus také poskytuje zálohu chráněnou heslem. Bez hesla nemůže Zappapps tento soubor otevřít ani obnovit. Před změnou zařízení nebo odinstalací aplikace by se uživatelé měli ujistit, že existuje aktuální externí záloha.
Pro koho se Propivio hodí – a kdy je lepší jiný systém
Propivio je určeno jednotlivým soukromým vlastníkům a drobným pronajímatelům, kteří si sami organizují menší počet vlastních nemovitostí. Zamýšlenému způsobu použití odpovídá práce převážně na smartphonu, potřeba zasadit informace do srozumitelných souvislostí a absence požadavku na společnou práci v cloudu.
Profesionální správa nemovitostí má jiné požadavky: více zaměstnanců, odlišené role a schvalování, centrální synchronizaci, účetnictví, integrace s portály, automatizovanou komunikaci nebo správu velkých portfolií. Jiný systém potřebuje také pronajímatel, který chce v reálném čase synchronizovat rezervační portály nebo automaticky přiřazovat bankovní transakce. Tato omezení nejsou nedokončenými částmi produktu; patří k jeho záměrnému zaměření.
Propivio Free je určeno až pro dvě aktivní nemovitosti a obsahuje základní oblasti i standardní zálohování a obnovu. Plus je zaměřeno na větší osobní portfolio a rozšiřuje aplikaci mimo jiné o neomezený počet aktivních nemovitostí, vlastní pole a šablony, přehledy, balíčky podkladů k nemovitostem, šifrované zálohy, rozšířené údaje o partnerech a kalendářní zobrazení záznamů o obsazenosti. Konkrétní cena se načítá z příslušného obchodu, a proto zde není uvedena.
Pořádek místo další administrativní vrstvy
Propivio není určeno k pokrytí všech myslitelných úkolů v oblasti nemovitostí. Má jasný účel: pomáhat soukromým vlastníkům uspořádat nejdůležitější informace o nemovitostech, dokumenty, fotografie, kontakty, odečty a úkoly přímo v telefonu. Jeho hodnota nespočívá v co největším počtu modulů, ale v tom, že udržuje související informace pohromadě a usnadňuje jejich nalezení.
Chcete-li tento přístup prozkoumat podrobněji, navštivte produktovou stránku Propivio a uživatelskou nápovědu. Odpovědi na konkrétní otázky najdete na stránce podpory, v informacích o ochraně soukromí a v podmínkách použití.
