Verträge, Mieten und Aufenthalte

Verträge

Im Immobilienbereich Verträge legst du Name, Vertragsart, Nummer, Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Partner, Währung und Notizen fest. Vertragsdokumente lassen sich verknüpfen, ohne den Vertrag mit einem externen Dienst zu synchronisieren.

1. Öffne eine Immobilie und wähle Verträge.
2. Wähle Vertrag hinzufügen.
3. Ergänze Laufzeit, Partner und weitere benötigte Angaben.
4. Wähle Speichern.

Belegungen

Unter Mehr > Belegungen verwaltest du Langzeitmieten und Kurzzeitaufenthalte. Wähle Belegung anlegen, ordne Immobilie und optional eine Einheit zu und lege Typ, Status, geplanten Zeitraum sowie Personenzahl fest.

Für Langzeitmieten kannst du Monatsmiete, Mieter und Vertragsbezug pflegen. Für Kurzzeitaufenthalte stehen Aufenthaltspreis, Buchungsquelle, Referenz, geplantes und tatsächliches Check-in/out sowie Gäste zur Verfügung. Mehrere bestehende Kontakte können Rollen wie Hauptgast oder Mitmieter erhalten.

Kaution und Zahlungsstatus werden getrennt geführt. Verknüpfungen zu Inspektionen, Zählerständen, Reparaturen, Dokumenten und Kosten helfen, Einzug, Auszug oder Aufenthalt zusammenhängend zu dokumentieren. Beim Löschen einer Belegung bleiben diese eigenständigen Datensätze erhalten; nur die Verknüpfung wird entfernt.

Die Listen- und Bearbeitungsfunktionen sind Free. Die Belegungskalenderansicht ist eine Plus-Funktion. Propivio nimmt keine Onlinebuchung oder Zahlung entgegen.