Dokumente, Bilder und Anhänge

Dokument hinzufügen

1. Öffne Dokumente und wähle Dokument hinzufügen.
2. Wähle Dokument importieren und eine lokale Datei.
3. Ergänze Titel, Dokumentart, Aussteller, Referenznummer, Datum, Gültigkeit, Notizen und Zuordnungen nach Bedarf.
4. Wähle Speichern.

Der Dokumentpicker akzeptiert PDF-, JPG-, JPEG-, PNG- und HEIC-Dateien. Propivio kopiert die gewählte Datei in seinen privaten App-Speicher. Ein fehlgeschlagener Import hinterlässt keinen unvollständigen Dokumenteintrag.

Fotos und Metadaten

Mit Foto aufnehmen verwendest du die Kamera. Fotos auswählen öffnet die Fotomediathek und kann mehrere Bilder übernehmen. Importierte Bilder werden orientiert, bei Bedarf verkleinert und intern als JPEG samt Vorschaubild gespeichert. Du kannst Bildart, Beschriftung und Aufnahmedatum bearbeiten und bei Immobilien ein Bild als Titelbild festlegen.

Zuordnung, Suche und Öffnen

Dokumente können unter anderem einer Immobilie, Einheit, Anlage, einem Vertrag oder Reparaturfall zugeordnet werden. Die globale Dokumentliste zeigt auch den Kontext. Suche und Filter arbeiten lokal. Beim Öffnen übergibt Propivio die private Kopie an eine geeignete App des Betriebssystems.

Entfernen und Export

Beim Entfernen einer Verknüpfung bleibt eine mehrfach verwendete Datei erhalten. Die physische Datei wird erst gelöscht, wenn keine Verknüpfung mehr besteht. Sicherungen und Immobilienpakete nehmen die jeweils unterstützten Anhänge mit. Beim Teilen oder Exportieren gelangt die gewählte Datei in die von dir ausgewählte Ziel-App; dort gelten deren Datenschutzregeln.

Propivio bietet keine OCR oder automatische Dokumentanalyse.