Inventaris

Leg identiteit, staat, aankoop en bestanden van uitrusting vast.

Een record bundelt locatie, overdrachten, onderhoud, defecten, eigen velden en geschiedenis.

Snelle stappen

1. Kies ‘Artikel toevoegen’, geef een naam en voeg zo nodig serienummer, codes, categorie, locatie, tags en notities toe.
2. Open het record om te bewerken. Voeg bij ‘Bestanden’ met ‘Foto’ of ‘Document’ beelden, facturen of documenten toe; open of deel via het bestandsmenu.
3. Verplaats of archiveer via de recordacties; rond eerst actieve uitleningen af.

Belangrijk: Archiveren bewaart de geschiedenis. Free staat 25 actieve records toe; bestaande gegevens en alle functies blijven toegankelijk.